Elektroniczny obieg dokumentów automatyzuje procesy biurowe i rozwiązuje wiele problemów związanych z obsługą dokumentów

Funkcja umożliwiająca automatyczne odczytywanie danych z zeskanowanych dokumentów (faktur) eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala wyeliminować liczne czynności, które wprowadzają chaos i wymagają dodatkowego nakładu pracy przy obsłudze dokumentacji papierowej. Elektroniczny obieg dokumentów http://www.archidoc.pl/elektroniczny-obieg.html automatyzuje procesy biurowe i rozwiązuje wiele problemów związanych z obsługą dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów posiada mechanizm eksportu i importu definicji procesów co znacznie ułatwia i skraca czas wytwarzania nowych szablonów. Dodatek umożliwiający podgląd ponad 50 różnych formatów dokumentów z poziomu przeglądarki. Elektroniczny obieg dokumentów jest nieodzownym elementem dobrze funkcjonującej organizacji. Elektroniczny obieg dokumentów udostępnia dużą ilość raportów w bazowej wersji systemu. Prawidłowe wdrożenie systemu obiegu informacji i dokumentów w jakiejkolwiek jednostce administracyjnej, skutkuje zwiększeniem się zadowolenia petenta z obsługi. Elektroniczny obieg dokumentów współpracuje z wieloma dostawcami urządzeń w zakresie skanowania dokumentów oraz ich obróbki. Moduł umożliwia definiowanie szablonów dokumentów i elektronicznych formularzy. Firmowa Baza wiedzy to jedno, centralne miejsce przechowywania dokumentów wewnętrznych (procedury, instrukcje, szablony umów i pism) oraz informacji takich jak (FAQ, notatki). Ważne jest aby elektroniczny obieg dokumentów był systemem, który spełnia wymogi prawne zawarte w instrukcji kancelaryjnej. Każda firma funkcjonuje inaczej, dlatego ustalenie właściwej ścieżki obiegu dokumentów wymaga zaangażowania oraz znajomości specyfiki przedsiębiorstwa. Rejestr faktur kosztowych jest jednym z elementów Elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Digitalizacja dokumentów staje się standardem. Jednak aby rozwiązanie organizujące obieg dokumentów w firmie zapewniało wydajność należy zadbać o sprawdzonego partnera wdrożeniowego, dobrej jakości narzędzia oraz sprawny proces implementacji. Dostęp do dokumentów oraz indeksów jest kontrolowany przez schemat uprawnień oparty na rolach. Centralny rejestr dokumentów umów w podziale na umowy z klientami, partnerami, dostawcami oraz pracownikami. Obieg dokumentów wiąże się przede wszystkim z przepływem dokumentów pomiędzy pracownikami organizacji, bazując na określonych procedurach pracy. Funkcja kontroli umożliwia wyświetlanie dokumentów z jednoczesną blokadą pobierania plików z serwera. Do 25 dokumentów w miesiącu korzystaj z niego całkowicie za darmo. ESekretariat to system do rejestracji, zarządzania korespondencją i obiegiem dokumentów w twojej firmie. Delegacje są w pełni zintegrowane z elektronicznym obiegiem dokumentów w zakresie ewidencji kosztów. Do 25 wprowadzonych przez Ciebie dokumentów w miesiącu, program jest całkowicie darmowy. OCR pozwala także na wyszukiwanie dokumentów na podstawie słów zawartych w ich treści. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia cykliczną synchronizację kontrahentów pomiędzy różnymi systemami w przedsiębiorstwie, a sam stanowi główne źródło wiedzy o kontrahencie.